OA办公管理系统

迅速提升企业执行力、执行效率、减少内耗
作者: 来源: 日期:2014-10-31 点击数:

  随着经营规模的逐渐扩大,企业从相对集中的管理向松散型协同管理转变,过去完全集中在严格办公室的作业方式,已经变为跨部门、跨企业、跨地区、跨时区、跨网络、跨系统的团队协同模式。 企业内部决策、部门领导和员工之间、企业内部和外部合作伙伴和供应商之间、企业和公众服务和政府之间、大型集团企业和下属企业之间以及各分支成员单位之间,形成不同的协同工作圈。这些协同圈依靠企业运作业务链和管理链两条主链完成有机运转,圈子内部和圈子之间的信息不对称、资源不共享,沟通不流畅,将会直接导致企业沟通协作困难、运作效率低下、管理成本增加,无法有效管控风险和执行企业决策层的统一战略目标,从而降低了企业的执行力和核心竞争力 。企业更强调信息协同、应用协同、流程协同,形成人员良好的执行力,学习力,凝聚力。将企业内部的信息化系统集成,做到真正的集中整合,管理一体化。

  

 

功能特点

 

 

(1)与商城系统无缝对接

 

商城系统主要解决对外销售,但成功卖一件商品、签一个订单在其背后隐藏着巨大学问,需所有人员的通力配合,你的反映速度、服务态度、售后服务等等这些买家都看在眼里,只要稍有不慎既有可能导致交易失败。难道需要派一个人盯着一个单从售前到售中到售后吗?这样解决了问题,只会增加成本,增加出错率。金万盛OA办公管理系统就能轻松解决部门协调问题,整个过程都有详细记录,客户可随时了解订单执行到了哪个步骤。

 

 

(2)专业企业级管理系统

 

企业一般多个部门组成,部门中又有层级、有分工。为了完成工作,强调沟通和协同的同时,也少不了必要的管理和控制。金万盛OA办公管理系统能提供灵活的权限及授权机制,重要数据有严格的隔离措施,工作过程有完整的痕迹保留,具有可追溯性。

 

 

(3)无需安装

 

高速的信息传递、低廉的服务价格、多样化的应用工具、随处可用的网络环境……互联网影响并改变了我们的工作方式。金万盛OA办公管理系统采用互联网交互模式即B/S架构,用户可通过PC或手机登录管理系统,随时进行办公操作,达到随进随地都可以工作。

 

 

(4)工具百宝箱

 

金万盛OA办公管理系统能提供企业日常工作需要的多种信息工具。如,短信、传真、邮件、档案管理、即时通讯、公告、日程、日记、计划、任务等等,每种工具都有特定的作用。也许在您看来只是数据管理而没什么特别,市面上确实大多数都是这样的,但是金万盛OA办公管理系统不止是一个工具,而是具有“一套管理理念”具有思维与分析能力是一款真正意义上的管理软件,功能与功能之间可以互传信息、提供处理依据,人处理事件需要依据,管理软件也是一样!

 

 

(5)规范流程

 

众多企业经营和管理方式太不规范、太不严谨,缺乏全局观和系统观,人为因素太多,而且变化不定。这不仅为经营和管理带来盲目性,而且为推进信息管理设置了障碍。规范流程,不仅是管理手段的改善,更重要的是能提高执行力,执行效率,责权分明。

 

 

(6)工作留痕

 

工作为什么留痕?员工也许不喜欢,但需要明白这是工作平台并不是娱乐平台,是企业行为。她不但可以管理层可以迅速排查问题,对症下药,使企业少走弯路。还可以督促员工必须实实在在工作,系统永远不会说谎!使企业办事效率迅速提高减少内耗。

 

 

(7)数据完整性、保密性高

 

企业成长都是一点一滴积累经验慢慢成长的,知识、客户信息,档案这些数据都是企业的核心资产。但多数企业数据,都分散在各部门及个人手中,很容易丢失、扩散,甚至泄密。金万盛OA办公管理系统能统一管理企业数据,不需要专门整理,系统中记录的任何数据,将自动规档,永不丢失,也不能被恶意删除,还可轻松检索查询,对于重要数据需授权才可以查询,保证数据安全性。